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Come gestire agevolmente il rientro in ufficio | AppyBack per la Fase 2 COVID-19

Atlantic adotta AppyBack, la soluzione end-to-end di Salesforce per la gestione in azienda della Fase 2 COVID-19. Vi spieghiamo il perché della nostra scelta.

 

Che cos’è AppyBack di Salesforce, Post COVID-19 Emergency Management App

In seguito alla pandemia di Coronavirus 2019, l’Italia – come la maggior parte degli Stati membri dell’Unione Europea – ha messo in atto una serie di misure per combattere la diffusione della malattia durante la Fase 2 del rientro in ufficio. I datori di lavoro sono, quindi, chiamati a ripensare gli spazi aziendali e implementare nuove procedure e pratiche secondo il Decreto sicurezza del 24 aprile.*

AppyBack è la soluzione, appena rilasciata da Salesforce, che ha l’obiettivo di supportare le aziende nel rientro in ufficio secondo un modello sicuro, efficiente e rispettoso della normativa.
L’app fornisce, in un’unica piattaforma e senza ulteriori implementazioni, un sistema per la gestione agevolata del back to office, assicurando una visione integrata di tutte le attività previste e le informazioni utili.

 

Perché Atlantic ha scelto AppyBack di Salesforce

Atlantic ha scelto AppyBack sia per la varietà di processi che è possibile gestire con un unico strumento, sia per i requisiti tecnici che, come per ogni soluzione Salesforce, assicurano la massima flessibilità e adattabilità. Seguiteci per un tour alla scoperta dell’app.

 

Gestione dei dati sanitari dei dipendenti e Privacy Policy

Pensate cosa comporta sviluppare un sistema di raccolta dei dati sanitari dei dipendenti conforme alla normativa sulla privacy.
La risposta è immediata per tutti: un grande investimento di tempo, risorse ed energie.
AppyBack rende facile la raccolta dei dati di controllo sanitario durante la Fase 2 e lo fa nel rispetto della GDPR. Le funzionalità a disposizione consentono di:

  • Digitalizzare l’autorizzazione all’utilizzo e al trattamento dei dati personali dei dipendenti.
  • Registrare i dati della temperatura corporea.
  • Monitorare i contatti con soggetti positivi al COVID-19.
  • Tracciare i dipendenti risultati positivi al test e i suoi contatti con altri soggetti dell’azienda.

 

Monitoraggio in real time delle presenze in ufficio

Tra le pratiche di lavoro sicure per limitare l’esposizione al virus dei dipendenti, è necessario monitorare in real time le presenze nei luoghi di lavoro.
Per rispondere efficacemente a tale esigenza, AppyBack mette a disposizione tre tipologie di dashboard:

  • Today Dashboard
    Gli Office Manager possono controllare lo stato delle richieste, i check-in previsti per il giorno e l’occupazione dell’ufficio in tempo reale.
  • Trending Dashboard
    È possibile monitorare le richieste e i trend dei check-in in un dato arco temporale, permettendo così di prevedere e gestire accuratamente gli slot disponibili.
  • Rapporti personalizzabili
    I report e le dashboard predefinite possono essere personalizzate secondo i bisogni aziendali, utilizzando gli oggetti e gli attributi dell’app.

La figura preposta alla gestione dell’app nel suo complesso è l’Office Manager. Grazie all’applicazione, oltre al monitoraggio dei punti sopra indicati, potrà avere una visione globale di tutte le sedi degli uffici e delle informazioni specifiche come disponibilità delle postazioni, il numero di servizi igienico-sanitari, sanificazioni, ecc.

 

Prenotazione semplificata degli spazi di lavoro e gestione fluida dei check-in

Nell’ottica di ridurre i contatti tra i dipendenti durante la Fase 2, assicurando la continuità del business in ufficio, è importante agevolare una prenotazione “intelligente” delle postazioni di lavoro e una gestione fluida dei check-in.
AppyBack semplifica la prenotazione (le modifiche e le cancellazioni) degli spazi comuni e sale riunioni da parte dei dipendenti; fornisce una visione centralizzata delle prenotazioni e degli slot disponibili e assicura la massima flessibilità per essere sempre allineati alla normativa vigente.

Le funzionalità a disposizione consentono di ricevere notifiche in tempo reale sulle prenotazioni, gestire le approvazioni anche da mobile e pianificare approvazioni automatizzate che rispondono a specifiche condizioni.
Diverse caratteristiche della soluzione garantiscono, poi, una procedura di check-in e check-out rapida e fluida sia per i dipendenti, sia per gli esterni. Tra queste, la scansione mobile di QR Code, una checklist guidata delle pratiche di controllo alla reception ed evidenze in tempo reale sull’affluenza prevista.

 

Comunicazione attiva tra le persone in azienda

Attraverso l’app di Salesforce per il back to work è possibile mantenere una relazione sempre attiva con i lavoratori.
Lo sviluppo di un portale di comunicazione consente ai datori di lavoro di condividere informazioni immediate sulle misure di sicurezza, le sanificazioni e la salute in azienda. L’organizzazione di chat e gruppi di conversazione favorisce poi l’ascolto e l’immediata risposta alle esigenze dei dipendenti.

 

Caratteristiche tecniche di AppyBack sono garanzia di efficienza operativa, risparmio di tempo e costi

AppyBack richiede solo pochi giorni per l’implementazione e raccoglie in un’unica soluzione tutto il necessario alla ripresa delle attività in ufficio. Non sarà necessario organizzare interi team e formare personale specializzato per la gestione delle attività previste.
Le sue caratteristiche tecniche, la rendono la soluzione ideale per la situazione attuale e per la sua evoluzione nelle prossime fasi di gestione della crisi:

  • Interfaccia personalizzata per i diversi profili di Office Manager, che gestisce la soluzione nel suo complesso; manager che gestisce il processo di approvazione e dipendente.
  • Semplicità di utilizzo e di caricamento dei propri dati.
  • Protezione della privacy e la sicurezza dei dati personali.
  • Flessibilità per la gestione progressiva delle normative in vigore.

 

Chi può utilizzare AppyBack di Salesforce?

Oltre ai clienti Salesforce e ai partner – siamo Partner Salesforce dal 2005 e Platinum Partner dal 2015 – tutte le aziende possono installare e utilizzare l’app al pieno delle sue funzionalità.
Si tratta, infatti, di una soluzione end-to-end che non richiede il supporto di altre tecnologie né di ulteriori sviluppi.

Anche in questo caso, Salesforce si conferma garanzia di efficienza, velocità e semplicità.
Parla con un nostro esperto per scoprire come AppyBack può supportare la tua azienda in questa importante e delicata fase. Atlantic Technologies l’ha già fatto!

 

 

* Decreto Sicurezza del 24 Aprile.